Initiative Transparente Zivilgesellschaft
Wir verpflichten uns zu Transparenz

Als Unterzeichner der Initiative Transparente Zivilgesellschaft verpflichtet sich die Bischöfliche Aktion Adveniat, nach einem bestimmten Format offen zu legen, welche Ziele sie verfolgt, woher die Mittel stammen, wie sie verwendet werden und wer darüber entscheidet. Gleichzeitig rufen wir dazu auf, von dem Informationsangebot Gebrauch zu machen und den Dialog mit uns zu verstärken. Wo Engagement für die Gemeinschaft stattfindet, sollte Transparenz gegenüber der Gemeinschaft selbstverständlich sein.

1. Name, Sitz, Anschrift und Gründungsjahr
Bischöfliche Aktion Adveniat e.V.
Gildehofstraße 2
45127 Essen
gegründet 1961

Logo der "Initiative Transparente Zivilgesellschaft"

2. Vollständige Satzung oder Gesellschaftervertrag sowie weitere wesentliche Dokumente, die Auskunft darüber geben, welche konkreten Ziele wir verfolgen und wie diese erreicht werden (z.B. Vision, Leitbild, Werte, Förderkriterien)

Zielsetzung und Auftrag – aus dem Statut der Bischöflichen Aktion Adveniat:
(1) Rahmen ihres Auftrages, die Gläubigen und darüber hinaus alle Menschen in Deutschland, auf die Not in Lateinamerika aufmerksam zu machen und zur Nächstenliebe und zu solidarischem Handeln aufzurufen, unterstützt die Aktion Adveniat die pastorale Arbeit der katholischen Kirche in Lateinamerika und in der Karibik, insbesondere durch die Förderung der Aus- und Weiterbildung von Priestern, Diakonen, Ordensleuten und anderen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern, durch die Förderung der sozialen Kommunikation, der Wissenschaft und Forschung, erforderlicher Baumaßnahmen, notwendiger Transportmittel und durch die Gewährung struktureller Hilfen. Darüber hinaus fördert Adveniat den Aufbau einer Altersversorgung für den einheimischen Klerus.

(2) Zu diesem Zweck wirbt Adveniat um Spenden und nimmt sonstige Mittel entgegen. Insbesondere bereitet Adveniat die jährliche Weihnachtskollekte vor und begleitet deren Durchführung. Weiterhin führt Adveniat gemeinsam mit den Bistümern in Deutschland die Patenschaftsaktion zur Förderung lateinamerikanischer Seminaristen durch.
(3) Mit den anderen katholischen weltkirchlichen Werken und Initiativen arbeitet Adveniat zusammen.

Förderkriterien
Die Projektförderung der Bischöflichen Aktion Adveniat unterliegt 10 Grundsätzen und Richtlinien.

Leitbild
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle der Bischöflichen Aktion Adveniat haben in einem gemeinsamen Prozess von fast einem Jahr Gedanken zusammengetragen und ein Leitbild formuliert, das Anspruch und Ansporn zugleich ist.

Ethik-Grundsätze in der Öffentlichkeitsarbeit
Die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit von Adveniat dient den Zielen, Spenden für die von der Projektabteilung geförderten Projekte zu werben, das Vertrauen der Unterstützer in die Arbeit von Adveniat zu stärken und den Dialog mit ihnen zu fördern. Die Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit ist die Gesamtheit der informierenden, sensibilisierenden, werbenden und überzeugenden Kommunikation von Adveniat. Sie unterliegt einem Ethik-Kodex

3. Angaben zur Steuerbegünstigung

Beim Bischöfliche Aktion Adveniat e.V. (im Weiteren Adveniat genannt) handelt es sich um einen eingetragenen Verein, welcher im Vereinsregister des Amtsgerichtes Essen unter der Nummer VR 5455 eingetragen ist und hat die Steuernummer: 111/5727/3767. Gemäß Bescheid nach § 60a Abs. 1 AO über die gesonderte Feststellung der Einhaltungen der satzungsmäßigen Voraussetzungen nach den §§ 51, 59, 60 und 61 AO des Finanzamtes Essen-Nordost vom 04.09.2019 ist er von der Körperschaftssteuer und der Gewerbesteuer befreit. Dieser 2019 ausgestellte Bescheid ist der aktuellste und gilt bis auf weiteres. Die Informationen an dieser Stelle werden laufend aktualisiert.

4. Name und Funktion wesentlicher Entscheidungsträger

Mitglieder der Bischöflichen Kommission Adveniat sind

      • Bischof Dr. Franz-Josef Overbeck, Essen (Vorsitzender)
      • Weihbischof Dr. Reinhard Hauke, Erfurt (stellv. Vorsitzender)
      • Weihbischof Matthias König, Paderborn
      • Weihbischof Rolf Steinhäuser, Köln

Hauptgeschäftsführer
Pater Martin Maier, SJ

Geschäftsführer
Tanja Himer

5. Bericht über die Tätigkeiten

Eine vollständige Auflistung der Tätigkeiten finden Sie im Jahresbericht.
Eine Auswahl der von uns unterstützten Hilfsprojekte finden Sie in der Projektübersicht.

6. Personalstruktur

Bei Adveniat arbeiten über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus derzeit zwölf Nationalitäten. Mehr als die Hälfte von ihnen haben Spanisch oder Portugiesisch als Muttersprache. So spiegelt sich der Auftrag Adveniats auch in der Mitarbeiterschaft wider.

Adveniat ist ein Ausbildungsbetrieb. So werden seit mehreren Jahren zum Beispiel Ausbildungsplätze zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement vergeben. Auch die insgesamt sechs Auszubildenden sind mehrsprachig.

7. Angaben zur Mittelherkunft

Den größten Teil der Adveniat-Mittel bilden die Einnahmen aus der Weihnachtskollekte, die an Heiligabend sowie am ersten Weihnachtstag in allen katholischen Gemeinden Deutschlands stattfindet. Eine weitere große Einnahmequelle sind allgemeine und projektbezogene Einzelspenden. Eine ausführliche und vollständige Übersicht über die Mittelherkunft finden Sie in unserem Jahresbericht.

8. Angaben zur Mittelverwendung

Adveniat fördert die Arbeit der katholischen Kirche in Lateinamerika und der Karibik zugunsten von armen und benachteiligten Menschen. Alle Angaben zur Mittelverwendung der Bischöflichen Aktion Adveniat finden Sie im Jahresbericht.

9. Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten

Zur Bischöflichen Aktion Adveniat gehören die Adveniat-Stiftung und die Adveniat Dienstleistungs- und Vertriebs-GmbH.

10. Jährliche Zahlungen, die mehr als 10 Prozent des Gesamtjahresbudgets ausmachen

Einzelspenden, die über 10 Prozent der gesamten Jahreseinnahmen ausmachen gab es nicht.

Wir bestätigen, dass die Organe, welche für unsere Organisation bindende Entscheidungen zu treffen haben, regelmäßig tagen und dass die Sitzungen protokolliert werden. Anfragen an unsere Organisation werden in angemessener Frist beantwortet. Die Jahresrechnung wird namentlich durch einen Entscheidungsträger unserer Organisation abgezeichnet. Bei Prüfung unseres Jahresberichtes wird die Einhaltung dieser Verpflichtung von unseren internen Prüfgremien (zum Beispiel Kassenprüfer), dem vereidigten Buchprüfer oder dem Wirtschaftsprüfer kontrolliert

Die Ombudsperson – Aufgabe und Kontakt

Seitens unserer Organisation steht eine Ombudsperson zur Verfügung, um Adveniat bei der Vermeidung und Bekämpfung von Korruption zu unterstützen. Sie nimmt ihr Amt unabhängig und ehrenamtlich wahr und ist nicht an Weisungen gebunden. Denn der Schutz des Hinweisgebers/der Hinweisgeberin vor jeglicher Diskriminierung hat oberste Priorität. An die Ombudsperson kann sich jede Person wenden, die der Ansicht ist, dass bei Adveniat oder den Projektpartnern von Adveniat oder bei den von Adveniat geförderten Projekten Korruption droht oder bereits verwirklicht ist, und um Klärung der aufgeworfenen Fragen bitten.

Zum Thema: Adveniat-Richtlinie zur Korruptionsprävention (PDF)

Zu diesem Zweck wird der Ombudsperson die zuständigen Organe von Adveniat auf den Sachverhalt aufmerksam machen, mit ihnen den Sachverhalt beurteilen und Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Bekämpfung von Korruption anregen.

Zur Zeit nimmt diese Aufgabe Frau Dr. Maria Flachsbarth wahr.
Ihre konkreten Beobachtungen können Sie ihr per Mail bzw. auf dem Postweg mitteilen:

Dr. Maria Flachsbarth, Ombudsfrau für Adveniat
Postfach 710143
30541 Hannover
Mail: Maria(at)flachsbarth(dot)de

Zusammenarbeit mit Telefondienstleister

Wir rufen im Auftrag von Adveniat an“ – ja!

Sie wurden im Auftrag von Adveniat angerufen und fragen sich warum? Wir möchten Ihnen danken! Denn es ist nicht selbstverständlich, sein Hab und Gut zu teilen. Ihre Unterstützung ist wertvoll für die Armen und Benachteiligten in Lateinamerika und der Karibik!

Wir möchten Sie mit dem Anruf auch informieren, wie Ihre Hilfe wirkt und welche Arbeit wir schon unterstützen konnten. Wenn darüber hinaus für Sie eine dauerhafte Unterstützung in Frage kommt, ist das für uns ein Geschenk. So können wir langfristig und verlässlich über unsere kirchlichen Projektpartner Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zur Seite stehen. Dabei hilft jede Spende.

Wer ruft mich im Auftrag von Adveniat an?

Adveniat wird unterstützt von einer Agentur aus Krefeld, erkennen können Sie den Anruf unseres Partners an der Telefonnummer 02151 7813755. Wenn Sie sich dennoch unsicher sind, ob es sich um einen Anruf im Auftrag von Adveniat e.V. handelt, rufen Sie gerne uns an: 0201 1756248. Wir überprüfen dies für Sie.

Wieso kommt der Anruf nicht aus Essen, dem Standort von Adveniat?
Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Essen telefonieren mit Spendern. Aber unsere personellen Kapazitäten reichen nicht aus. Deshalb unterstützen uns erfahrene seriöse Partner. Die Telefonisten bekommen ein festes Gehalt, unabhängig vom Ausgang des Gesprächs. Das sichert uns, dass die Telefonate partnerschaftlich und auf Augenhöhe stattfinden können.

Was passiert mit meinen persönlichen Daten?

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. So behandeln wir diese selbstverständlich stets entsprechend dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das gilt auch für unsere Partner, die sich zu höchster Vertraulichkeit verpflichten.